Zeg hallo tegen je nieuwe collega: Microsoft 365 Copilot. Nee hoor, helemaal niet bedoeld om mensen te vervangen, wel om werk productiever te maken, de efficiëntie te boosten en bedrijfsresultaten te verbeteren. M.a.w. een handige en inspirerende digitale assistent om de toekomst van je bedrijf mee vorm te geven – met jou en je medewerkers nog steeds in regie. 

De moeite om te overwegen, toch? Converge IT geeft 10 redenen om te starten met Copilot, een app die je trouwens aan meerprijs kan laten activeren binnen je Microsoft 365 licentie.

Wat is Copilot ook weer?

10 redenen om te starten met Microsoft 365 Copilot

Beeld je in: een wereld waar een veilige AI-assistent niet alleen op de hoogte is van je taken, maar deze ook voor je uitvoert. Microsoft 365 Copilot maakt dit mogelijk, wat tal van voordelen met zich meebrengt. Check this:

1. Verhoogde productiviteit: door routinetaken te automatiseren en snelle, intelligente hulp te bieden bij complexere taken, stelt Copilot je in staat om efficiënter te werken en tijd te besparen.
2. Verbeterde kwaliteit van werk: Copilot kan helpen bij het verbeteren van de kwaliteit van content, zoals het suggereren van betere formuleringen in documenten, het optimaliseren van presentaties en het verfijnen van mailcommunicatie.
3. Naadloze integratie: als onderdeel van het Microsoft 365-ecosysteem werkt Copilot naadloos samen met vertrouwde apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is binnen je bestaande workflow.
4. Toegang tot geavanceerde AI: je profiteert mee van de geavanceerde AI-mogelijkheden van Copilot, waaronder natuurlijke taalverwerking en machine learning om complexe taken uit te voeren.
5. Persoonlijke office manager: Copilot helpt bij het organiseren van agenda’s, het beantwoorden van e-mails en het voorbereiden van vergaderingen – afgestemd op je persoonlijke en zakelijke behoeften.
6. Gegevensbeveiliging en privacy: als onderdeel van Microsoft werkt Copilot volgens de strenge beveiligings- en privacyprotocollen van Microsoft, waardoor de gegevens van gebruikers veilig blijven.
7. Continu bijleren: Copilot is ook een leerinstrument dat je helpt bij het opdoen van nieuwe vaardigheden of het verbeteren van bestaande skills, vooral in het gebruik van Microsoft 365-applicaties.
8. Flexibiliteit troef: Copilot is ontworpen om flexibel en aanpasbaar te zijn, in staat om te voldoen aan de specifieke behoeften en voorkeuren van de gebruikers binnen je bedrijf.
9. Ondersteuning bij creatieve processen: voor taken die creativiteit vereisen, zoals het schrijven van content of het ontwerpen van presentaties, biedt Copilot waardevolle suggesties en ideeën.
10. Meer inzicht in data: Copilot kan helpen bij het beheren en analyseren van grote hoeveelheden data, zoals in Excel, waardoor het gemakkelijker is om inzichten en patronen te herkennen.

Geef eens een prompt

Je kan heel wat vragen aan Microsoft 365 Copilot, zoals:

• Stel een offerte samen met behulp van de informatie uit deze twee documenten, en werk dit uit in PowerPoint.
• Herschrijf de tekst van de laatste 5 pagina’s in Word, maak deze beknopter.
• Creëer een overzicht van de conclusies en actiepunten van onze laatste Teams-vergadering.
• Analyseer deze data en visualiseer 3 opvallende trends.
• Geef een overzicht van de belangrijkste e-mails die ik niet heb kunnen lezen tijdens mijn vakantie.

Zo fungeert Copilot als een nuttig instrument, gericht op het automatiseren van routinematige en tijdsintensieve taken. Wat je medewerkers in staat stelt te focussen op de meer creatieve en strategische facetten van hun werk.

Een goede Copilot voorbereiding is key

Opdrachten geven aan Microsoft 365 Copilot en de output controleren… dat is en blijft mensenwerk. En om dat correct te doen, zijn de digitale skills van de gebruikers cruciaal. Komt daarbij dat je basis goed moet zitten. Wanneer er geen duidelijke werkafspraken bestaan en documenten niet correct zijn opgeslagen, dan weet de applicatie niet waar eerst zoeken. 

De gouden regel: eerst voorbereiden, daarna Microsoft 365 Copilot uitrollen. En dat begint met het identificeren van de bedrijfsprocessen die je wil automatiseren of verbeteren, en het analyseren van de beveiliging van je IT-omgeving. Om vervolgens je mensen te ondersteunen bij het gebruik van deze krachtige tool. 

Te complex? Niet met Converge IT aan je zijde. Wij zorgen ervoor dat Copilot waarde toevoegt en veilig kan worden gebruikt. Stapsgewijs: met webinars, een event en persoonlijke begeleiding.

Neem nu contact op