Het grote voordeel van een PDF-bestand is dat het er op elke printer hetzelfde uit zal zien. Ook kan een PDF-bestand op alle platformen (Windows, Apple, Linux, ...) geopend worden. Vanuit Office 2007 applicaties kunt u heel eenvoudig uw documenten opslaan als een PDF bestand. Op die manier kunt u uw document bijvoorbeeld toch mailen naar een klant of leverancier die misschien nog geen Office 2007 heeft en dus uw Office 2007 documenten niet zal kunnen openen.
Om dit te kunnen doen, moet u echter wel nog een kleine update installeren op uw PC. De update kan je downloaden via deze link.
Eens deze update geïnstalleerd is, kun je vanuit bijna elke Office 2007 applicatie uw document opslaan als een PDF bestand. Dit doe je via de grote ronde knop links boven, vervolgens kies je "Opslaan Als" en daarna "PDF of XPS". Geef tenslotte nog de naam op van het bestand en controleer nog even of er onder de bestandsnaam wel degelijk "PDF (*.pdf)" staat en niet "XPS"
