Omdat uw klanten uw volle aandacht verdienen

De digitale facturen komen via mail binnen in een documentbibliotheek bestemd voor de centrale boekhouding. Deze kennen vervolgens de afdeling toe, waardoor het document ter goedkeuring in de bibliotheek van de afdeling (eventueel in een andere vestiging) terechtkomt. Eigenschappen kunnen worden toegekend aan het document en na goedkeuring keert het terug naar de centrale boekhouding om te boeken. Het proces is identiek als vroeger, maar de papierstroom is vervangen door een digitale stroom. Dit wordt tevens ondersteund door een dagelijkse mail aan de afdeling met een link naar zijn goed te keuren documenten. Belangrijk is dat de flow identiek is als vroeger. De digitalisering heeft zich dus aangepast aan het bestaande proces en niet omgekeerd!

Samenwerken in teamverband met Sharepoint Services:Sharepoint Services is een veelzijdige technologie voorzien onder Windows Server. Het voorziet in een infrastructuur voor samenwerking en een basis voor het bouwen van op het web gebaseerde toepassingen. Aan de hand van de eenvoudig op te zetten toepassingen kunnen teams gemakkelijk samenwerken via het delen van informatie, data, opzetten van meetings, knowledgebase, wiki, werkprocessen enz …